Документы, которые оформляются в первую очередь
Самый первый документ, который предстоит получить, — медицинское свидетельство о смерти по форме № 106/у-08. Когда человек умирает в стационаре, его оформляет лечащий врач или патологоанатом отделения. Если смерть наступила дома, вызывайте участкового терапевта из прикреплённой поликлиники либо скорую (103) — они зафиксируют факт смерти.
В тот же момент стоит вызвать полицию (102): сотрудники составят протокол осмотра тела. Врач, в свою очередь, выдаёт бланк констатации — именно на его основании затем готовится медицинское свидетельство.
Значение этого документа трудно переоценить: без него ЗАГС не выдаст гербовое свидетельство, кладбище не выделит участок, а похороны попросту не начнутся. Оформляется он бесплатно и, как правило, в день обращения.
Гербовое свидетельство о смерти из ЗАГСа
Имея на руках медицинское свидетельство и два паспорта — покойного и собственный, — идёте в ЗАГС по месту его жительства или в любой ближайший МФЦ. Оттуда вы выйдете уже с двумя бумагами: гербовым свидетельством о смерти и справкой формы № 11.
Гербовое свидетельство — это главный правовой документ. Он нужен для захоронения, для кремации, для открытия наследства, для закрытия счетов в банке, для снятия умершего с регистрации.
Справка формы № 11 имеет узкую задачу — по ней оформляют социальное пособие на погребение. Выдают её в единственном экземпляре, и при выплате пособия она изымается без возврата. На обращение за пособием отводится полгода.
Паспорт покойного ЗАГС оставляет у себя. Заранее снимите с него копию — она ещё пригодится при вступлении в наследство.
Документы для захоронения на кладбище
Чтобы получить участок на иркутском кладбище — например, на действующем Александровском по Александровскому тракту, — подготовьте: гербовое свидетельство о смерти, паспорт ответственного за захоронение, заявление в администрацию кладбища, договор на ритуальные услуги (форма БО-13) и квитанцию об оплате рытья могилы.
Если речь о подзахоронении в родственную могилу (такие практикуют на Ново-Ленинском, Маратовском, Радищевском, Глазковском, Лисихинском), дополнительно понадобятся: удостоверение на захоронение (паспорт могилы), подтверждение родства с ранее погребённым и паспорт ответственного за участок.
По итогам погребения администрация оформляет удостоверение о захоронении. Этот документ закрепляет за вами право на могилу и потребуется в дальнейшем — для установки памятника, подзахоронения, ухода за участком. Берегите его.
Документы для кремации (через Улан-Удэ)
Своего крематория в Иркутске нет, поэтому кремацию мы организуем в Улан-Удэ (около 450 км) — под ключ, с доставкой тела и возвратом урны. Пакет документов здесь шире обычного: гербовое свидетельство о смерти, паспорт заявителя, договор на ритуальные услуги, заявление на кремацию и справка из полиции об отсутствии криминальных обстоятельств гибели.
По завершении процедуры выдаётся справка о кремации. Она нужна, чтобы захоронить урну на кладбище, поместить её в нишу колумбария или перевезти прах в другой город.
Урну с прахом передают на следующий рабочий день после кремации. Чтобы её получить, при себе нужно иметь паспорт и справку о кремации.
Документы для помещения урны в родственную могилу
Когда урну с прахом планируют опустить в уже существующую семейную могилу, потребуется: гербовое свидетельство о смерти, справка о кремации, удостоверение на захоронение (паспорт могилы), подтверждение родства и паспорт ответственного лица.
Здесь есть существенный плюс. При подзахоронении гробом нужно выждать санитарный срок (15–20 лет), а вот для урны это правило не действует — прах можно подзахоронить в родственную могилу в любой момент, не дожидаясь истечения срока.
Документы для перевозки тела в другой город
Чтобы отправить тело из Иркутска в другой город или, наоборот, доставить его в Прибайкалье, понадобятся: гербовое свидетельство о смерти, справка о бальзамировании, справка от СЭС (для авиаперевозки) и документ о герметизации гроба.
Для поездки по железной дороге достаточно свидетельства и справки о бальзамировании. Авиаперевозка сложнее: её отдельно согласовывают с авиакомпанией и оформляют как «Груз 200».
Всё бумажное сопровождение перевозки — как по России, так и за рубеж — наша служба берёт на себя.
Сроки оформления и помощь агентства
По срокам картина такая: медицинское свидетельство — один рабочий день (если назначена судебно-медицинская экспертиза, ожидание может растянуться до 14 дней); гербовое свидетельство — в день визита в ЗАГС; разрешение на захоронение — несколько часов.
Закон обязывает сообщить о смерти в трёхдневный срок. Если вы поручите дело нам, весь комплект документов соберётся за один рабочий день: вам не придётся выстаивать очереди и вникать в тонкости бюрократии — этим займётся наш сотрудник.